任务管理软件是一款能够帮助简化管理层工作的必备工具。在每一家公司,担任上司职位都必须管理各项计划,组织,领导,以及监督等工作。
在工作上原本可以为公司准备一份详细的计划报告,可能因为工作范围广泛,忽略了细节。在这样的情况下,任务管理软件就能派上用场。以下提供的是最好的任务管理软件供参考。
最好的任务管理软件
1. ClickUp 【需付费】
ClickUp是一款基于云的软件,它的主要功能是协助公司进行管理的工作,因此适合各行业的企业。
ClickUp 能自动化的安排公司里的工作流程,比如可以为一项工作任务设置截止日期,当任务完成后,截止日期就可以自动的更改为任务完成,同一时间,也可以为团队们提高工作效率。
该软件提供许多自动化的流程模板,使用者可以根据自己公司的需要选着适合自动化的流程,使用者也可以创建自己想要的任务流程。
创建只需设置三项条件,那就是指定哪项任务需要被触发,然后系统就会依据设置的触发条件,采取行动,工作任务就可以轻松的自动化分配给团队们。
在文件管理方面,ClickUp 也有它的发挥空间。使用者可以通过拖拉式,为页面进行重排,再添加情符号,也可以把页面从别的平台导入该软件,进行编辑,文件也可以下载为不同格式收藏或分享,以便得到团队的反馈。
在文档里的文件,可以用不同的颜色标签方便寻找。如果公司有了新的工作程序,可以把程序流程画在文件上,收藏为模板,以便参考。文件分享方面,也可以添加设置,限制读者,确保公司机密不会外流。
想监督业务,除了要求员工准备报告之外,应用ClickUp的仪表板就可以随时通过手机应用程序也可以跟踪,分析,了解组织,以及某项工作流程的整体状况。
在会议上是,团队们也可以登入ClickUp,应用白板功能,在会议上讨论事务,也可以把复杂的流程通过思维导图,在线上白板传达个人的想法。
在工作场所,想要进行小组讨论,得预订会议室,但是只要拥有ClickUp,团队们在线上就可以建群,然后再虚拟讨论室进行会议,这意味着团队们不需要到公司上班,也可以参与会议,可以确保100%的出席率。
分配工作任务后,该软件也可以再截止日期前,自动发出提醒功能,使用者可以设置指定的提醒时间,也可以设置反复提醒功能。ClickUp基本上可以帮助一家企业把工作流程管理方面处理得井井有条。
2. Asana 【免费】
Asana拥有强大的任务管理工具,它可以连接团队,组织工作和简化复杂的工作,让工作流程更顺畅。团队们可以使用Asana创建自己工作范围的流程,报告进度,和团队们协调工作任务,确保大家处于同一阵线。
此外,在分配工作上,只需轻点分配工作项目功能,该软件就会呈现出填写表类似的表格,使用简单,然后再添加团队里的负责人名字即可。
至于任何需要重复性分配的任务,使用者可以把任务通过软件自动化,就可以把时间留给更重要的任务。另外,工作流程的功能可以让上司监督每一项工作阶段,这可以确保工作流程时时保持在指定的目标直到完成。
在每项任务分配前,都得备注任务的截至日期,方便规划,通过Asana的时间线功能,把任务排放到时间线上,团队们可以根据目前的工作进展在系统更新,方便更进一步的安排。
除此以外,想要观察整体业务正在进行中的项目,通过仪表板,轻点想要看的图标,无论是条形图,饼图,该软件就可以呈现出准确的数据。
在工作上,最理想的是每位团队们都有平等的工作量,确保工作量有一定的健康水平,Asana可以让上司清楚的知道每位团队们的工作量,以便分派新的任务。
另一项类似功能称为Kanban,通过Kanban 的敏捷运作,它可以经过自动化的设置把完成的任务,移动到完成区,把正在进行的任务,移动到正在进行的项目里,呈现可视化的任务现状;每项任务也会有截至日期的备注。
Asana的另一个特点就是它可以在不同的操作系统使用,包括iOS 和 Android,这可以方便上司随时都可以得到有关工作方面进展的现状。当分配任务后,上司可以创建不同主题的文件夹,方便团队们提交任务的过程。
由于团队们都会在一样的软件里进行工作,上司也可以限制允许团队们可以索取的资料,这可以确保公司的资料不会受到威胁。Asana软件确实是一款多功能的管理软件,业务的每一项细节,该软件都妥当得处理,是管理层的得力助手。
3. ProofHub 【需付费】
ProofHub 任务管理软件可以协助团队安排工作计划,组织不同大小企业任务。该软件通过智能会把重大任务,以及靠近截止日期的任务优先排在表格,然后轻点就可以得到更深入的任务资料,查看队友负责的任务和进展,确保团队们保持在对的方向。
另外,通过甘特图工具可以一眼撩完每项计划的现状和每项任务的负责人,该功能专注于规划,资源分配和任务委派。
在团队里一起工作,该软件提供团队日历功能,以便设置自动提醒每项任务,也方便团队们知道队友们的时间表,这样可以确保安排下一次的会议时,大家都能出席。
每当有新的任务,上司可以把任务分化为多部份再进行分配,然后在每一项任务备注提交日期。制作好的任务分配模板后,可以把它收藏,当有类似的任务时,同样的模板就可以派上用场,省下重新规划的时间。
如果上司想更进一步的了解每项任务完毕所需要的时间,上司可以在任务上,设置时间记录表功能,任务完成后,把报告下载后就可以更好的在时间上安排工作。
ProofHub的另一个特点是可以让客户或队友们通过申请表功能,在该软件里发送咨询,不需要通过邮件窗户发邮件。团队一起工作,免不了团体讨论工事。该软件提供文件库,好让文件可以收藏在一起,同时也可以限制软件的读者。
在进行讨论时,更方便的功能是团队们只需登入ProofHub就可以直接编辑文件,也可以留言,这可以协助更快速的把任务完成,无需轮流检查文件;除此之外,如果文件内容被更改了,使用者也可以通过更改记录,查看更改的部分。
ProofHub里也有一面专属于使用者,在专属的页面,使用者可以看见自己的任务,截至日期,工作报告,工作日历,和所完成的任务,这一来就不会遗漏任何的工作,同时也可以观察到自己的进展。
ProofHub 另一个方便使用的特点在于除了通过电脑,它也可以在手机应用,因此在工作上可以带来许多方便。
4. Chanty 【需付费】
Chanty是一款容易使用的任务管理软件。它可以把使用者的每一个项目,包括任务,和队友们的对话,分享以及收到的文件,整齐的安排在使用者的页面,这可以方便寻找任何关于工作的资料,不需要在其它聊天平台或邮件搜索资料。
在日常生活中,社交媒体常常会有值得分享的贴文,使用者如果想要分享贴文,不需要切换应用程序,就可以把媒体内容分享到Chanty 软件,可以直接观看。
如果想要得到团队们的回复,发文贴是可以通过标记功能,把同事的名字标贴到贴文,同事就会收到,然后在贴文上给予关注,马上回复。
在聊天室内,如果有提到新的任务,该软件能根据聊天室提到的任务和截至日期,创造任务单,然后使用者只需轻点,就可以继续分配任务,创建群组,添加其它的内容。
当讨论某些工作任务时,只要在任务群组的同一页上,就可轻点讨论图标,团队们就可以即刻参加线上会议。想要使用Chanty优化工作流程,通过Kanban就可以完全把正在进行的任务呈现出来,轻松的看见每项任务的进展。
在众多团队使用软件的情况下,Chanty提供设置控制团队使用文件的权限,以免公司机密外漏。Chanty的另一个特点是可以和其他应用程序链接,并且会自动安排使用者所提过的任务,进行组织,跟踪任务的进展,非常智能。
简单来说,Chanty是一款值得拥有的任务管理软件。
任务管理软件可以代替员工的工作非常多,但这不意味着它能够完全代替人类,反而它能够使到员工们能专注的把心思放在业绩上,提高工作效率。
可靠的任务软件,可以为公司快速,准确的执行任务,也不需要被监督,也不会有缺席的状况。