5款最好的扫描仪软件

最好的扫描仪软件
最好的扫描仪软件

随着大部分企业远程办公与节约资源的需求不断增长,越来越多的公司正朝着无纸化办公的方向发展,电子扫描仪软件正是在这一背景下应运而生。

一款好的扫描仪软件可以帮助使用者以便捷与高效的方式将纸质文件扫描且快速在计算机或手机上生成电子版本,并支持软件用户在本地或云端以不同形式的文件进行存储。

然而面临目前市面上琳琅满目的扫描仪软件消费者究竟该如何选择?本篇文章就将盘点几款广受消费者欢迎的扫描仪软件,通过不同维度的分析帮助大家找到最适合自身使用的一款。

在选择扫描仪软件时,使用者最先应关注到的一点是文件的扫描质量,文件内容是否准确的重要性是不言而喻的,即使是一个数字的不清晰都可能为使用者带来巨大的损失。

高质量的扫描仪软件可以保证读取文件内容的清晰度,并在最大程度上还原材料的完整性与清晰性,减少生成文件与源文件之间的偏差。

除此之外,使用者还需考虑到扫描软件的运行速度,多数使用者有批量扫描文件的需求,高效的文件处理速度可以帮助软件用户节约大量的扫描时间。

其他值得注意的还有扫描软件与使用的电脑或手机设备系统的兼容性,使用的价格成本以及是否具有其他特殊功能等。

最好的扫描仪软件

1. Adobe Acrobat DC – 最具消费者信赖的扫描仪软件

Adobe Acrobat DC

这款软件是Adobe 公司出品的一款文件处理与扫描软件,以其强大的功能与使用的便利性受到广大消费者的信赖。用户可以在Adobe Acrobat DC版本创建云端文档储存空间,方便了使用者在多种设备上随时随地保存与分享文件。

该软件为用户提供了众多功能强大的文件编辑与扫描工具,使用者可以通过设置密码与使用权限增强扫描后电子文档的安全性。除此之外,该软件还提供多种文档模板帮助使用者创建风格统一的扫描文档。

软件自身配备了强大的文档,数据及图表识别系统,可以保证扫描过程中的内容准确性,其独特的文件比较工具也可以帮助使用者快速分析不同版本文档间所存在的差异,由此避免文档扫描过程中所产生的误差。

与此同时,该软件还为用户创造了流畅的使用体验,该软件允许用户从读取与创建文档之初即可通过多种平台建立PDF文档,其中包括微软办公软件(Microsoft Office)中的应用程序。

所用设备的摄像工具,HTML页面甚至是在线的电子邮件与表格等,并且这些文档内容都可以通过编辑与组织工具被轻松合并为格式统一的PDF文件。

在扫描过程中,该软件也可以实现不同格式文件间的内容转换,其中包括Word,Excel与Powerpoint文件等。最后,所有扫描与转换后的文件都将以便捷的方式在空间充足的云端储存,使用者可以通过Dropbox,OneDrive或Microsoft Office等应用软件轻松分享。

Adobe Acrobat DC这款软件有强大的系统兼容性,用户可以在多种设备或系统上使用,但其美中不足的一点是它的使用价格相比其他的扫描仪软而言较为昂贵。

2. PaperScan – 通用型扫描仪软件

PaperScan

PaperScan是一款功能强大的通用型扫描仪软件,以其多样的版本为不同类型的用户提供扫描及搭配使用的文档编辑工具;最基础的版本目前可供用户免费使用。

该版本可以帮助使用者在扫描后通过多种文件组织工具轻松处理与编辑文档,这些工具可以帮助用户轻松旋转文档页面,对不必要的边框或文件打孔器留下痕迹的扫描进行整理与去除,调整文档整体页面布局与颜色搭配等等。

然而,使用者虽可以免费使用这些工具,但必须同时接受软件推送的广告内容。另外一个版本是家庭使用版本,该版本的使用价格合理,与免费版本的所具备的功能大致相同,唯一的区别是家庭使用版本不含有广告推广并可以允许在不同设备上同时使用。

PaperScan软件中功能最强大的是其专为企业制定的Pro版本,该版本为企业用户提供了一系列强大的扫描功能,允许用户在软件上进行特殊扫描仪设置,从而帮助使用者可以更高效地进行批量文件扫描。

除此之外,该软件为用户提供了强大的PDF-OCR(光学字符识别 – Optical Character Recognition)扫描工具,帮助用户识别60多种语言的文字内容。

其内置的文档处理工具还可以帮助用户自动识别与删除空白页,帮助文档添加与删除注释以及提供添加色彩滤镜的工具等附加功能,这些都有利于使用者更高效地进行大批量文档的扫描与编辑工作。

该软件的不同版本也具有较强的设备兼容性,并且拥有较高的性价比,其缺陷之一是目前该软件不支持适宜的云端文档储存功能。

3. Readiris – 支持音频转换的扫描仪软件

Readiris

Readiris这款软件以其强大的OCR(光学字符识别 – Optical Character Recognition)技术帮助用户快速识别并扫描文档,高效地生成电子文档并允许使用者在不同电子设备上对已扫描的电子文档进行编辑。

该软件支持用户将扫描后的文件转换为可供修改与索引的PDF文档,Word,及Powerpoint等其他格式的文档,除此之外,该软件还允许使用者对扫描后的文件进行注释,并允许不同用户在同一文件上以协作的形式对文档进行编辑。

该软件值得关注的一个特点是其音频转换功能,用户可以将扫描后的文件转换为MP3或Wav.格式的音频文件,并帮助用户快速生成摘要文本,用户还可以通过该软件对扫描文件录制语音备忘录,这对有音频转换与录制需求的用户十分友好。

该软件目前推出了三种版本以满足不同用户的使用需求,即使是其中最简便的版本也可以帮助用户提供较为全面的扫描编辑,文档注释,压缩合并与音频转换等功能,其OCR工具可以支持扫描与识别30种以上不同语言文字的文档。

其更为强大的专业版本则支持138种不同语言文档的识别与扫描,并且添加了额外的文档编辑与多样化文件格式的转换选项。Readiris的企业版本还提供了文件安全保护,电子签名,批量扫描,以及海量文件的管理与归档等高级选项。

该软件不同版本的使用价格定位较为合理,然而其中的简便版本不包括扫描后PDF文件的压缩功能,对于这一点不足消费者需要更为慎重地根据自身使用需求进行选择。

4. Doc Scanner – 运行速度优越的扫描仪软件

Doc Scanner

Doc Scanner是一款可以进行快速扫描的应用软件,因其运行速度以及扫描后文件编辑的便利性得到了广大消费者的青睐。使用者可以通过该软件扫描图片,照片,收据等不同形式的文档,并通过编辑工具轻松创建电子版文件。

用户还可以通过它对文件轻松地进行旋转,等比缩放,重新剪裁或改变文件格式等操作。该软件的便利性还体现在使用者可以快速对扫描后的文件生成扫描记录,方便使用者进行储存和归档。

另外,使用者可以通过软件提供的快速搜索功能对关键字进行检索,高效定位文件位置。除此之外,用户也可以通过扫描记录轻松地恢复误删的扫描文件,减少因操作失误而产生的损失。

Doc Scanner同时为软件的使用者提供文档密码设置功能,保障用户使用的安全性。该软件的最大优势在于它使用的快捷性与优越的运行速度。

软件首先为用户创建了简洁的管理页面,帮助用户快速掌握软件的使用方法;其次软件为使用者提供了批量扫描模式且其文件处理速度相比其他扫描仪软件具有优势,最后它可以在高效扫描的同时保证出色的文件生成质量。

目前用户需要对该软件的不同版本进行购买后才能使用,该扫描仪的缺陷之一在于它未能提供系统的自动化文件处理功能。

5. VueScan – 免费的扫描仪软件

VueScan

VueScan是一款功能齐全的一体化扫描仪软件,它可以帮助使用者高效地扫描文档,图像以及幻灯片等多种形式的文件。该软件的界面设计简洁直观,易于用户快速选择合适地工具进行扫描与文件编辑等工作。

除此之外,该软件还可以为用户提供自动颜色检测,并具备提供高清文件扫描效果的特点。最重要的一点是,该软件可以供用户免费下载与使用。

与此同时,VueScan有较强的软件兼容性,它适用于Windows和macOS两种主流的电脑操作系统。然软件的缺点在于其智能性文件识别与处理有待加强,使用者在扫描过程中需要进行较为复杂的设置。

 

以上就是五款功能强大且使用便捷的扫描仪软件,每款软件都有其独特的内置工具,值得被选择的优势以及自身的使用局限性,希望以上盘点可以帮助您选择出最能满足自身需求的一款扫描仪软件。

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